ПІЛОТ · ФУРСІВСЬКА ГРОМАДА · З 1 ВЕРЕСНЯ ЄДИНЕ РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ГРОМАДИ

Документи рухаються самі. Люди ухвалюють рішення.

УСТРІЙ — це місце, де працює рада. Лист сам надходить, перевіряється, реєструється і стає справою. Вам лишається резолюція і підпис.

ПІЛОТ · ФУРСІВСЬКА ГРОМАДА

Документи рухаються самі. Люди ухвалюють рішення.

УСТРІЙ — це місце, де працює рада. Лист сам надходить, перевіряється, реєструється і стає справою.

Спробувати самому
СЕВ ОВВ
ПОШТИ
ЖКВП
01
Один потік
дублі зникають
02
Кібершлюз
підозріле йде вбік
03
Реєстрація
одна кнопка
→ КІБЕРВІДПОВІДАЛЬНОМУ
04 · ПІДПИС ІЗ QR
СЕВ ОВВПОШТИЖКВП
01
Один потік
дублі зникають
02
Кібершлюз
підозріле йде вбік
03
Реєстрація, резолюція
04
ПІДПИС ІЗ QR
0
днів навчання для працівників
0/8
кроків листа система робить сама
0
потік для СЕВ ОВВ і всіх пошт
Ваш сервер
дані зберігаються в громаді
0
днів навчання
0/8
кроків робить система
0
потік для СЕВ і всіх пошт
Ваш сервер
дані зберігаються в громаді
(01) ЖИВЕ ДЕМО

Проведіть один лист до підпису

ДИВИТИСЯ ОЧИМА
КРОК 01 З 08 · СИСТЕМА
Листи надходять
Три листи одночасно: зі СЕВ ОВВ, зі службової пошти і від ЖКВП. Усе потрапляє в один потік.
СЕВ ОВВ
Про підготовку до опалювального сезону
Новий
Пошта
Про підготовку до опалювального сезону
Новий
ЖКВП
Звіт про стан мереж
Новий
Пропустити демо ↓
Про підготовку до опалювального сезону
(01) ЖИВЕ ДЕМО

Проведіть один лист до підпису

ДИВИТИСЯ ОЧИМА
КРОК 01 З 08 · СИСТЕМА
Листи надходять
Три листи одночасно: зі СЕВ ОВВ, зі службової пошти і від ЖКВП. Усе потрапляє в один потік.
СЕВ ОВВ
Про підготовку до опалювального сезону
Новий
Пошта
Про підготовку до опалювального сезону
Новий
ЖКВП
Звіт про стан мереж
Новий
Про підготовку до опалювального сезону
(02) ЩО ЗМІНЮЄТЬСЯ

Як зазвичай — і як в УСТРОЇ

ПРОЦЕСЯК ЗАЗВИЧАЙВ УСТРОЇ
01 · НАДХОДЖЕННЯ Кілька скриньок, листи переносять вручну, той самий лист реєструють двічі СЕВ ОВВ і всі пошти в одному потоці, дублі зникають самі
02 · БЕЗПЕКА ВКЛАДЕНЬ Відкривають як є і сподіваються на антивірус Кібершлюз перевіряє все до того, як лист побачить людина
03 · РЕЄСТРАЦІЯ Номер і журнал — вручну Одна кнопка, вихідні реєструються самі
04 · РЕЗОЛЮЦІЯ І КОНТРОЛЬ На папері, строки — у блокноті Резолюція і «К» на документі, справа одразу у виконавця
05 · ПІДПИС Друк → підпис → скан КЕП і е-печатка з позначкою та QR
06 · ПОЛОМКИ Тижні чекання підрядника і додаткові платежі Те, що зазвичай ламається, оновлюється само
07 · НАВЧАННЯ Курси, інструкції і ті самі питання щодня У Фурсівській раді не знадобилося
(02) ЩО ЗМІНЮЄТЬСЯ

Як зазвичай — і як в УСТРОЇ

01 · НАДХОДЖЕННЯ Кілька скриньок, листи переносять вручну, той самий лист реєструють двічі СЕВ ОВВ і всі пошти в одному потоці, дублі зникають самі
02 · БЕЗПЕКА ВКЛАДЕНЬ Відкривають як є і сподіваються на антивірус Кібершлюз перевіряє все до того, як лист побачить людина
03 · РЕЄСТРАЦІЯ Номер і журнал — вручну Одна кнопка, вихідні реєструються самі
04 · РЕЗОЛЮЦІЯ І КОНТРОЛЬ На папері, строки — у блокноті Резолюція і «К» на документі, справа одразу у виконавця
05 · ПІДПИС Друк → підпис → скан КЕП і е-печатка з позначкою та QR
06 · ПОЛОМКИ Тижні чекання підрядника і додаткові платежі Те, що зазвичай ламається, оновлюється само
07 · НАВЧАННЯ Курси, інструкції і ті самі питання щодня У Фурсівській раді не знадобилося
(03) МОЖЛИВОСТІ

Усе це вже працює в раді щодня

(01)

Усе, що надходить, іде одним захищеним шляхом

СЕВ ОВВ і всі пошти в одному потоці. Дублі прибираються самі. Підозрілі вкладення бачить лише відповідальний з кібербезпеки. Реєстрація — одна кнопка.

(02)

Резолюція і контроль прямо на документі

Голова обирає виконавців і одним прапорцем бере лист на контроль. Це видно на документі, навіть після друку.

(03)

Листи й завдання в одному списку

«Мої справи»: видно, хто доручив, що зробити і до якого строку. Список або дошка — як зручніше.

(04)

Підпис, який можна перевірити телефоном

КЕП і е-печатка з видимою позначкою та QR. Договори між людьми підписуються віддалено.

(05)

Рада і її установи в одній системі

Кожен бачить тільки своє. Нову установу адміністратор запускає сам, крок за кроком.

(06)

Систему не треба ремонтувати

Довідники й сертифікати оновлюються самі. Важкий документ не зупиняє роботу інших. Резервні копії — щодня і поза радою.

(07)

Зрозуміло з першого дня

У Фурсівській раді навчання не знадобилося. На випадок питань є вбудована база знань.

(03) МОЖЛИВОСТІ

Усе це вже працює в раді щодня

(01)

Усе, що надходить, іде одним захищеним шляхом

СЕВ ОВВ і всі пошти в одному потоці. Дублі прибираються самі. Підозріле бачить лише кібервідповідальний.

(02)

Резолюція і контроль прямо на документі

Голова обирає виконавців і одним прапорцем бере лист на контроль.

(03)

Листи й завдання в одному списку

Видно, хто доручив, що зробити і до якого строку.

(04)

Підпис, який можна перевірити телефоном

КЕП і е-печатка з видимою позначкою та QR.

(05)

Рада і її установи в одній системі

Кожен бачить тільки своє. Нову установу адміністратор запускає сам.

(06)

Систему не треба ремонтувати

Довідники й сертифікати оновлюються самі. Резервні копії — щодня.

(07)

Зрозуміло з першого дня

У Фурсівській раді навчання не знадобилося.

(04) ЧОМУ З'ЯВИВСЯ УСТРІЙ

Радам потрібен був велосипед, а не космодром.

УСТРІЙ зробив працівник ради для своїх колег. Кожна функція з'явилася з їхніх прохань: просили змінити — змінювали, просили додати — додавали.

Ілля Бондаренко
Ілля Бондаренко
автор УСТРОЮ · Фурсівська сільська рада
(04) ЧОМУ З'ЯВИВСЯ УСТРІЙ

Радам потрібен був велосипед, а не космодром.

УСТРІЙ зробив працівник ради для своїх колег. Кожна функція з'явилася з їхніх прохань.

Ілля Бондаренко
Ілля Бондаренко
автор УСТРОЮ · Фурсівська сільська рада
Автоматизовано все, що можна
Людина лише ухвалює рішення.
Кожен бачить тільки своє
Нічого зайвого в меню.
Одне ядро, модулі поступово
Ті самі люди, ролі й права.
Дані залишаються в громаді
Окремий сервер, без спільної хмари.
Підпис видно навіть на папері
Документ перевіряється за QR.
Автоматизовано все, що можна
Людина лише ухвалює рішення.
Кожен бачить тільки своє
Нічого зайвого в меню.
Одне ядро, модулі поступово
Ті самі люди, ролі й права.
Дані залишаються в громаді
Окремий сервер, без спільної хмари.
Підпис видно навіть на папері
Документ перевіряється за QR.
(05) КАБІНЕТИ

Кожен бачить тільки своє

Голова: три пункти меню

У «Моїх справах» — усе, що чекає його рішення: резолюція, підпис, погодження. Окремо — доручення, які він дав сам.

МЕНЮ
Огляд
Мої справи
Документи
Мої справиДЕМО-ДАНІ
Резолюція · Про опалювальний сезонсьогодні
Підпис · Відповідь ЖКВПдо 14:00
Погодження · Договір орендидо 15.11
КАБІНЕТ В УСТРОЇ · СПРОЩЕНО
(05) КАБІНЕТИ

Кожен бачить тільки своє

Голова: три пункти меню

У «Моїх справах» — усе, що чекає його рішення: резолюція, підпис, погодження. Окремо — доручення, які він дав сам.

Огляд
Мої справи
Документи
Резолюція · Про опалювальний сезонсьогодні
Підпис · Відповідь ЖКВПдо 14:00
Погодження · Договір орендидо 15.11
(06) ВІДЕОТУР

Не хочете клацати — подивіться

2:30 · СУБТИТРИ UA / EN
(06) ВІДЕОТУР

Не хочете клацати — подивіться

2:30 · СУБТИТРИ UA / EN
(07) БЕЗПЕКА

Ваш сервер. Ваші дані. Ваші ключі.

Окремий сервер для кожної установиЗАВЖДИ
Доступ лише з внутрішньої мережі, VPN, іменні праваЗАВЖДИ
Кібершлюз для всіх вкладеньЗАВЖДИ
Резервні копії: автоматично і поза приміщеннямЩОДНЯ
Детально про безпеку і розгортання →
(07) БЕЗПЕКА

Ваш сервер. Ваші дані. Ваші ключі.

Окремий сервер для кожної установиЗАВЖДИ
Доступ лише з внутрішньої мережі, VPNЗАВЖДИ
Кібершлюз для всіх вкладеньЗАВЖДИ
Резервні копії поза приміщеннямЩОДНЯ
Детально про безпеку →
(08) ДОВІРА

Перевірено щоденною роботою

Фурсівська громадаПЕРША ГРОМАДА В УСТРОЇ
з 1 вересня
працює в УСТРОЇ
0
документів оброблено
2
організації: рада і ЖКВП

Керівництво й начальники вже працюють в УСТРОЇ, решту працівників підключаємо поступово. У черзі на пілот — 3 громади.

ХТО СТВОРЮЄ
Ілля Бондаренко
Ілля Бондаренко
автор УСТРОЮ · Фурсівська сільська рада

Кожна функція з'явилася з прохань колег: просили змінити — змінювали, просили додати — додавали.

Історія і що буде, якщо автор піде →
(08) ДОВІРА

Перевірено щоденною роботою

ПЕРША ГРОМАДА В УСТРОЇ
Фурсівська громада
з 1 вересня
працює в УСТРОЇ
0
документів оброблено
2
рада і ЖКВП

Керівництво й начальники вже працюють в УСТРОЇ, решту підключаємо поступово. У черзі на пілот — 3 громади.

ХТО СТВОРЮЄ
Ілля Бондаренко
Ілля Бондаренко
автор УСТРОЮ

Кожна функція з'явилася з прохань колег.

Історія і що буде, якщо автор піде →
(09) ЩО ДАЛІ

Що вже є і що попереду

ПРАЦЮЄ · З 1 ВЕРЕСНЯ
Документообіг і завдання

Вхідний контур, резолюції, Мої справи, підпис із QR, кілька організацій.

У РОЗРОБЦІ
УСТРІЙ 2.0

Новий інтерфейс для всіх ролей. Після нього підключаємо пілотні громади хвилями.

У ПЛАНАХ
Пілотні громади

Підключення перших трьох громад із черги, кожна на власному сервері.

У ПЛАНАХ
Внутрішні реєстри

Штатний розпис, майно, інвентаризація — на тому самому ядрі.

У ПЛАНАХ
Зв'язок і ШІ

Чати й відеозв'язок, асистент, Telegram-бот.

(09) ЩО ДАЛІ

Що вже є і що попереду

ГОРТАЙТЕ ВБІК →
ПРАЦЮЄ · З 1 ВЕРЕСНЯ
Документообіг і завдання

Вхідний контур, резолюції, Мої справи, підпис із QR.

У РОЗРОБЦІ
УСТРІЙ 2.0

Новий інтерфейс для всіх ролей.

У ПЛАНАХ
Пілотні громади

Перші три громади з черги.

У ПЛАНАХ
Внутрішні реєстри

Штатний розпис, майно, інвентаризація.

У ПЛАНАХ
Зв'язок і ШІ

Чати, відеозв'язок, асистент, Telegram-бот.

Ваша громада може бути наступною

Пілот безоплатний. У черзі вже 3 громади, підключаємо хвилями після завершення УСТРОЮ 2.0.

Долучитися до пілоту

Ваша громада може бути наступною

Пілот безоплатний. У черзі вже 3 громади.

Долучитися до пілоту